Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für das Partnerportal, die Creator-Konten, die Zuordnung von Empfehlungen und die Auszahlungen ist Runtime LLC, 5203 Juan Tabo Blvd STE 2B, Albuquerque, New Mexico 87111, USA. Kontakt: hello@runtimeaffiliate.com.

Das Portal gehört zum Partnerprogramm des Shops Rivoara, betrieben von Forelox sp. z o.o.. Der Shop erhält die unten beschriebenen Programmdaten und ist für seine eigene Nutzung dieser Daten selbst verantwortlich. Seine Datenschutzerklärung findest du auf rivoara.com.

2. Daten von Creatorn und Portal-Nutzern

Wir verarbeiten Registrierungs- und Profildaten (Name, E-Mail, Wohnsitzland, Social-Media-Profile und Website), Login- und Sicherheitsdaten, Programmstatus, Partnerlink, Rabattcode sowie Klick-, Bestell-, Provisions- und Auszahlungsdaten. Für Auszahlungen verarbeiten wir Kontoinhaber, IBAN, BIC, Anschrift, Steuerstatus und gegebenenfalls Steuer-ID oder erforderliche Steuerformulare.

Bei der Zustimmung zu Teilnahmebedingungen speichern wir Version, Zeitpunkt, eine täglich gesalzene Prüfsumme der IP-Adresse sowie eine unveränderbare Kopie und Prüfsumme der akzeptierten Konditionen. Bei Produktanfragen speichern wir zusätzlich Liefername und Lieferanschrift, das angefragte Produkt, den vereinbarten Preis, Fristen, Bearbeitungsstatus und die vom Creator eingereichten öffentlichen Content-Links.

3. Zuordnung auf dem Shop

Besucht jemand den Shop über einen Partnerlink mit „?r=“, darf das Shopify-Web-Pixel die Partnerkennung nach erteilter Einwilligung in Analytics für bis zu 30 Tage im lokalen Speicher des Browsers sichern. Es übermittelt Partnerkennung, Landingpage, Referrer, Browserkennung und eine täglich wechselnde, nicht rückrechenbare Prüfsumme der IP-Adresse an Runtime. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert.

Bei einem Kauf übermittelt Shopify die Bestellkennung beziehungsweise den Checkout-Token. Runtime ruft die für die Zuordnung und Provisionsberechnung benötigten Bestelldaten ab, insbesondere Bestellnummer, Währung, rabattierte Netto-Produktwerte, Rabattcode, Positionen, Rückgaben und Teststatus. Namen, E-Mail-, Liefer- und Rechnungsadressen von Shopkunden werden dafür nicht in der Affiliate-Plattform gespeichert. Ein persönlicher Rabattcode bleibt die vorrangige Zuordnungsmethode.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Creator-Daten verarbeiten wir zur Anbahnung und Durchführung des Partnervertrags einschließlich Freigabe, Produktanfragen, Content- Nachweis, Attribution, Abrechnung und Auszahlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (lit. c) und zur sicheren, nachvollziehbaren Missbrauchsvermeidung (lit. f). Die Speicherung und Messung auf dem Shopify-Storefront erfolgt erst nach Analytics-Einwilligung (lit. a). Eine erteilte Einwilligung kann in den Cookie-Einstellungen des Shops mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Empfänger und Dienstleister

Der Shop erhält Bewerbungsprofil, Freigabestatus, Partnerkennung, Rabattcode, zugeordnete Performance, Produktanfragen, eingereichte Content-Links und Auszahlungsstatus, damit er sein Programm verwalten und finanzieren kann. Technische Empfänger sind Shopify (Shopsystem und Consent-Steuerung), Railway (Hosting und Datenbank), Resend (transaktionale E-Mails) sowie die an der Auszahlung beteiligten Banken. Sie erhalten nur die für ihre Aufgabe notwendigen Daten. Daten werden nicht verkauft.

6. Verarbeitung in den USA

Runtime ist ein Unternehmen in den USA; Portal- und Programmdaten werden daher auch dort verarbeitet. Soweit Dienstleister Daten in Drittländern verarbeiten und dies rechtlich erforderlich ist, stützen wir die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Informationen zu den konkreten Garantien stellen wir auf Anfrage bereit.

7. Erforderliche Angaben und Entscheidungen

Die im Formular als erforderlich markierten Angaben werden für Konto und Vertrag benötigt; ohne sie ist eine Teilnahme nicht möglich. Vollständige Zahlungs- und gegebenenfalls Steuerangaben sind erst für eine Auszahlung notwendig. Über Aufnahme oder Ablehnung entscheidet der Shop nicht ausschließlich automatisiert.

8. Cookies und lokaler Speicher

Das Partnerportal verwendet ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für den Login. Es setzt keine Marketing-Cookies. Der oben beschriebene lokale Attributionsspeicher befindet sich auf dem Shop und wird nur nach der dortigen Analytics-Einwilligung verwendet.

9. Speicherdauer

Konto-, Vertrags-, Provisions- und Auszahlungsdaten speichern wir für die Dauer der Partnerschaft und anschließend, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen dies erfordern. Einzelne Klick-Daten werden nach spätestens 12 Monaten automatisch gelöscht; die im Browser gespeicherte Partnerkennung läuft nach 30 Tagen ab. Kurzlebige Login- und Einladungstokens werden nach ihrem Ablauf nicht mehr verwendet.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Wende dich an hello@runtimeaffiliate.com. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Bei Daten, die der Shop eigenständig verarbeitet, kannst du dich zusätzlich an support@rivoara.com wenden.